Aanpak van de AEO adviseur
De AEO adviseur helpt de opdrachtgever bij het uitvoeren van het AEO self assessment aan de hand van risico’s en aandachtspunten van de vijf AEO hoofdstukken:
1) Bedrijfsinformatie;
2) Staat van dienst op het gebied van het naleven van de voorschriften;
3) Boekhouding en logistiek van het bedrijf;
4) Solvabiliteit;
5) Veiligheidseisen.
De AEO adviseur richt zich met name op het uitwerken van bovenstaande hoofdstukken met als doel het behalen van het AEO certificaat voor de opdrachtgever. De AEO adviseur beschikt over de kennis en ervaring met betrekking tot wat wel en niet nodig is voor het verkrijgen van het AEO certificaat. Als u een AEO certificaat wenst of uw bedrijf wordt geconfronteerd met Douaneonderzoeken op het gebied van de AEO, kan de AEO adviseur u ondersteuning bieden.
Praktische problemen
Bij het invoeren van een AEO-systeem stuiten we op een aantal praktische problemen, zoals:
Hoe beschrijven we de informatie over het bedrijf, vooral de organisatiekenmerken, de
interne organisatie, de grootte van de onderneming en de douanestatistieken?
Hoe bepalen we de staat van dienst op het gebied van het naleven van de
voorschriften?
Hoe beschrijven we de boekhouding en logistiek van het bedrijf, voornamelijk het
controlespoor, het interne controlesysteem, de goederenstroom, de douaneroutines,
de back-up, de recovery- en archiveringsmogelijkheden alsmede de informatiebeveiliging?
Hoe leggen we de veiligheidseisen vast, in het bijzonder de eigen veiligheidsbeoordeling
incl. toegang tot de bedrijfsruimten, de fysieke beveiliging, de opslag van de goederen,
het laden en lossen van de goederen, de personele aspecten e.d.?
1)
2)
3)
4)
Stappenplan
Het actieve “AEO Stappenplan”, in overleg met u op maat uitgewerkt, behandelt achtereen volgens de bovengestelde punten en resulteert in een volgens de AEO normen gedocumenteerd systeem al dan niet geïntegreerd in bestaande management-systemen, dat gecertificeerd kan worden.
Al tijdens het ontwerpen van het systeem volgens de AEO normen stellen wij met u een plan op,
aan de hand waarvan de efficiency en effectiviteit van uw bedrijf inzake verder zal worden
verbeterd. U en uw Medewerk(st)ers worden door ons gedurende de werkzaamheden opgeleid
met betrekking tot het managen van het systeem volgens de AEO eisen.
Wij stellen voor u in een persoonlijk gesprek nader te informeren omtrent de AEO eisen en onze op de praktijk afgestemde werkwijze.
